La dernière mise à jour : 26 avril, 2012

Membres du conseil d’administration 2011-2012 de la Fondation M.A.S.S.É.

Communiqué

Septembre 2011

La Fondation M.A.S.S.É. est un organisme à but non lucratif permettant l’amélioration de la qualité de vie des élèves.  De plus, il favorise la participation des parents dans le milieu scolaire.

La Fondation M.A.S.S.É. a le rôle d’assurer le financement de projets amusants et enrichissants destinés aux élèves de l’école Massé par des campagnes de financement.

Il faut noter que les projets soumis par les élèves doivent être parrainés par un parent ou un membre du personnel de l’école.  Les projets mis en œuvre conjointement par des élèves, des parents et des enseignants sont fortement encouragés.

Nous sommes présentement à la recherche de parents ou de membres du personnel désirant s’impliquer activement au sein de l’équipe de la Fondation M.A.S.S.É.  L’assemblée générale annuelle de la Fondation se tiendra mercredi, le 21 septembre 2011, à 18 h 30, à l’école Massé (entrée principale).  À cette occasion, il nous fera plaisir de vous rencontrer pour vous parler plus en détails des activités déjà réalisées et des objectifs et priorités de la Fondation  M.A.S.S.É pour cette année.  Vous pourrez en profiter pour démontrer votre intérêt à vous joindre à notre équipe ou pour demander plus d’informations.

Nous vous attendons en grand nombre!

Ordre du jour

Ordre du jour de la réunion du Conseil d’administration de la Fondation M.A.S.S.É.mercredi 25 avril 2012, 18 h 30
74 boulevard Gréber, Gatineau

Avis important Campagne Centraide 2011 La campagne Centraide 2011 a déjà pris son envol dans la région autant au Gouvernement fédéral avec la campagne en milieu de travail que dans les municipalités.

Cette année, la campagne se déroulera de la mi-septembre à la fin novembre 2011. C’est maintenant le moment de faire votre part.

Si vous choisissez de désigner un organisme pour votre contribution, nous vous suggérons d’appuyer la Fondation M.A.S.S.É., organisme de bienfaisance enregistré (numéro d’enregistrement : 891494742RR0001).  Vous ferez ainsi faire une différence dans la vie des élèves de l’école Massé.

Participez!

Le conseil d’administration de la Fondation M.A.S.S.É

Élyse, Josée, Sylvie, Céline, Valérie, Marie-Josée et Martine vous salut!

Procès-verbal

Procès-verbal de la réunion du Conseil d’administration de la Fondation M.A.S.S.É., tenue le mardi 21 février 2012, à 18 h 00 au 1, rue St-Alexandre à Gatineau.

Présences :

1. Désirée Ramakers, présidente                                      ▪      Martine Lafrenière, enseignante
2. Josée Boucher, trésorière                                             ▪      Natasha Raymond, secrétaire
3. Sylvie Rochon, administratrice                                      ▪      Élyse Landry, administratrice
4. Manon Girard, administratrice                                       ▪      Chantal Bertrand, administratrice
5. Isabelle Sénécal, administratrice

1.   OUVERTURE DE LA RÉUNION ET VÉRIFICATION DES PRÉSENCES‑QUORUM

FM-2012-23

SUR PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE, IL EST UNANIMEMENT RÉSOLU QUE la réunion soit ouverte, le quorum ayant été constaté. Il est 18 h 15.

Adoptée.

2.   LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

FM-2012-24

SUR PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE, IL EST UNANIMEMENT RÉSOLU QUE l’ordre du jour suivant soit adopté :

1.   Ouverture de la réunion et vérification des présences-quorum
2.   Lecture et adoption de l’ordre du jour
3.   Adoption du procès-verbal du 6 décembre 2011
4.   Suites au procès-verbal du 6 décembre 2011
4.1       Formulaire de responsabilité de la caméra
4.2        Soumission d’un sommaire des projets en début d’année et répartition des subventions pour les projets 2011-2012
4.3        Collecte de fonds « Marchethon de l’Halloween »
4.4        Changement de signatures à la Caisse populaire de Gatineau
4.5        Révision des Règlements généraux
5.   Demandes de subvention
5.1       Projet 2012-09, Grillages pour vernissage à l’école Massé
5.2       Projet 2012-10, Vernissage (tissu)
5.3       Projet 2012-11, Une petite gâterie avant la relâche (lait au chocolat)
5.4       Projet 2012-12, Bureau en petit
5.5       Projet 2012-13, Album des finissant(e)s
5.6       Projet 2012-14, La Ronde
5.7       Projet 2012-15, Altitude Gym
6.   Affaires diverses
7.   Date de la prochaine rencontre
8.   Levée de la réunion

Adoptée.

3.   ADOPTION du procès-verbal du 6 DÉCEMBRE 2011

FM-2012-25

SUR PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE, IL EST UNANIMEMENT RÉSOLU d’adopter le procès-verbal du 6 décembre 2011 après la correction de la numérotation des résolutions et de l’ajout des titres des membres présents.

 Adoptée.

4. Suites au procès-verbal du 6 DÉCEMBRE 2011

4.1 Formulaire de responsabilité de la caméra

Martine a modifié le formulaire et l’enverra à Natasha.

4.2 Soumission d’un sommaire des projets en début d’année et répartition des subventions pour les projets 2011-2012

Natasha a renommé le document « Prévisions des projets ».
Les membres prennent connaissance du document.
Natasha informe les membres du fait que l’adjointe financière de la Commission scolaire a signalé des modifications au niveau des présentations des états financiers à la Commission.
Josée et Natasha communiqueront avec la secrétaire de l’école afin de rencontrer l’adjointe financière et discuter de ces modifications.

4.3 Collecte de fonds « Marchethon de l’Halloween »

Étant donné que Claudia est absente, un suivi quant à l’informatisation de la production des reçus sera fait à la prochaine réunion.
Natasha prend note des suggestions de tous les membres quant à la mise en page de la feuille de collecte et modifiera le formulaire afin que les donateurs aient plus d’espace pour inscrire leurs informations.
Sylvie continuera de faire un suivi auprès des donateurs qui devaient refaire leur chèque.
Josée fourni le suivi financier suivant :
            10 801 $ du Marchethon
            + dons de Centraide
            + revenus d’intérêt
            12 185,62 $

4.4 Changement de signatures à la Caisse populaire de Gatineau

Désirée va tenter à nouveau de communiquer avec le responsable de la Caisse.

4.5 Révision des Règlements généraux

FM-2012-26

SUR PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE, IL EST UNANIMEMENT RÉSOLU QUE cette question fasse l’objet d’un point distinct à l’ordre du jour et suive les demandes de subvention.

Adoptée.

5. DEMANDES DE SUBVENTION

5.1 Projet 2012-09, Grillages pour vernissage à l’école Massé

Présenté par : Lise Crépeau (enseignante)
Projet touchant : -
Reçu le : 12 janvier 2012
Coût total du projet : 300,00 $
Montant demandé à la Fondation : 300,00 $
L’activité aura lieu le : 11 avril 2012

FM-2012-27

SUR PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE, IL A ÉTÉ UNANIMEMENT RÉSOLU d’accorder un montant de 300,00 $.

Adoptée.

5.2 Projet 2012-10, Vernissage (tissu)

Présenté par : Lise Crépeau (enseignante)
Projet touchant : Tous les élèves de l’école
Reçu le : 6 février 2012
Coût total du projet : 850,00 $
Montant demandé à la Fondation : 850,00 $
L’activité aura lieu le : 11 avril 2012

FM-2012-28

SUR PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE, IL A ÉTÉ UNANIMEMENT RÉSOLU d’accorder un montant de 200,00 $ et de proposer à l’enseignante de présenter ce projet à la Fondation de nouveau l’année prochaine afin de tenter d’obtenir le reste de la somme demandée.

Adoptée.

5.3 Projet 2012-11, Une petite gâterie avant la relâche (lait au chocolat)

Présenté par : Martine Lafrenière (enseignante)
Projet touchant : Tous les élèves de l’école
Reçu le : 16 février 2012
Coût total du projet : 335,85 $
Montant demandé à la Fondation : 335,85 $
L’activité aura lieu le : 2 mars 2012

FM-2012-29

Ce projet a été présenté à la Fondation par courrier électronique pour permettre la préparation de l'activité. Les membres ont donc voté par voie électronique et SUR PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE, IL A ÉTÉ UNANIMEMENT RÉSOLU d’accorder un montant de 335,85 $ par courriel le 15 février 2012.

Adoptée.

5.4 Projet 2012-12, Bureau en petit

Présenté par : Véronique Savoie (enseignante)
Projet touchant : Le groupe 593/693 / Tous les élèves de l’école
Reçu le : 9 février 2012
Coût total du projet : 200,00 $
Montant demandé à la Fondation : 200,00 $
L’activité aura lieu le : Mars 2012 jusqu’à la fin de l’année

FM-2012-30

SUR PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE, IL A ÉTÉ UNANIMEMENT RÉSOLU d’accorder un montant de 200,00 $.

Adoptée.

5.5 Projet 2012-13, Album finissant(e)s

Présenté par : Véronique Savoie, Geneviève Parent et Martine Lafrenière (enseignantes)
Projet touchant : 64 élèves
Reçu le : 20 février 2012
Coût total du projet : 1200,00 $
Montant demandé à la Fondation : 1200,00 $
L’activité aura lieu le : Printemps 2012

FM-2012-31

SUR PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE, IL A ÉTÉ UNANIMEMENT RÉSOLU d’accorder un montant de 1200,00 $.

Adoptée.

5.6 Projet 2012-14, La Ronde

Présenté par : Véronique Savoie, Geneviève Parent et Martine Lafrenière (enseignantes)
Projet touchant : 76 élèves (2 classes de 6e et 1 classe de 5e/6e)
Reçu le : 20 février 2012
Coût total du projet : 4483,74 $
Montant demandé à la Fondation : 1799,50 $
L’activité aura lieu le : 19 juin 2012

FM-2012-32

SUR PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE, IL A ÉTÉ UNANIMEMENT RÉSOLU d’accorder un montant de 1500 $.

Adoptée.

5.7 Projet 2012-15, Altitude Gym

Présenté par : Daniel Giroux (enseignant)
Projet touchant : 54 élèves (5e année)
Reçu le : 20 février 2012
Coût total du projet : 1036,81 $
Montant demandé à la Fondation : 267 $
L’activité aura lieu le : À déterminer

FM-2012-33

SUR PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE, IL A ÉTÉ UNANIMEMENT RÉSOLU d’accorder un montant de 267,00 $.

Adoptée.

6. RÉVISION DES RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX

 FM-2012-34

SUR PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE, IL A ÉTÉ UNANIMEMENT RÉSOLU de créer un sous-comité qui révisera les Règlements généraux. Isabelle, Manon et Natasha formeront le sous-comité.

Adoptée.

7. AFFAIRES DIVERSES

FM-2012-35

Isabelle nous fait part de ses préoccupations quant au processus décisionnel de la Fondation. Une longue discussion sur les éléments du processus décisionnel et des améliorations possibles suit. SUR PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE, IL A ÉTÉ UNANIMEMENT RÉSOLU d’ajouter une section sur le processus décisionnel aux Règlements généraux.

Adoptée.

8. Date de la prochaine rencontre

La prochaine rencontre du Conseil d’administration de la Fondation M.A.S.S.É. aura lieu le mardi 18 avril 2012, à 18 h 30 au 1, rue St-Alexandre à Gatineau.

9. LEVÉE DE LA RÉUNION

FM-2012-36

SUR PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE, IL EST UNANIMEMENT RÉSOLU QUE la réunion soit levée. Il est 20 h 25.

Adoptée.

Archives

Communiqués

Communiqué de la rentrée 2011

Ordre du jour

25 avril 2012
21 février 2012
6 décembre 2011
25 octobre 2011
21 septembre 2011
Ordre du jour de l’assemblée générale annuelle de la Fondation M.A.S.S.É.  mercredi, le 21 septembre 2011, 18 h 30.

Procès-verbaux

21 septembre 2011	25 octobre 2011	6 décembre 2012	21 février 2012
13 avril 2011	16 février 2011	8 décembre 2010	27 octobre 2010	29 septembre 2010